मानव संपदा पोर्टल पर अटेंडेंस लॉक करने की प्रक्रिया जानें, कैसे होगा अटेंडेंस लॉक?

मानव संपदा पोर्टल पर अटेंडेंस लॉक करने की प्रक्रिया जानें, कैसे होगा अटेंडेंस लॉक?

अटेंडेंस लॉक की प्रक्रिया:—

सर्वप्रथम पे-रोल मॉड्यूल पर क्लिक करें, तत्पश्चात् हरे कलर में प्रतीत अटेंडेंस पर क्लिक करें।

जिसके उपरांत 'चार' तरह का विकल्प आएगा, जिसमें 'Extract pending leaves' वाले विकल्प पर क्लिक करें।

'Extract Submit' वाले आईकॉन पर क्लिक करने के पश्चात 'No record found' के नीचे 'Save' का विकल्प क्लिक करना है और पुनः पीछे जाकर 'अटेंडेंट लॉक' कर देना है।

अटेंडेंस लॉक की संशोधित प्रक्रिया:—

👉🏻 सर्वप्रथम 'पे-रोल मॉड्यूल' पर क्लिक करें।

👉🏻 तत्पश्चात् 'अटेंडेंस' पर क्लिक करें।

👉🏻 जिसके उपरांत चार तरह का विकल्प आएगा, जिसमें 'Extract pending leaves' वाले विकल्प पर क्लिक करें।

'Submit' वाले आईकॉन पर क्लिक करने के पश्चात 'No record found' के नीचे 'Save' का विकल्प क्लिक करना है।

👉🏻 पुनः 'Back' बटन से पीछे जाएं।

👉🏻 यदि कोई अनाधिकृत अवकाश दर्ज करना है तो दूसरे हरे बटन 'Add Unauthorized Absentees' पर क्लिक करना होगा। अन्यथा सीधे पीले बटन 'View and Lock Attendance' पर क्लिक करें।

Note:- अनधिकृत छुट्टियों को डिलीट किया जा सकता है जिसका ऑप्शन लॉक अटेंडेंस पृष्ठ पर उपलब्ध है।

👉🏻 सभी प्रविष्टियों को भली भांति जाँचने के उपरांत ही अटेंडेंस लॉक 'Lock' करें।

👉🏻 अब 'प्रिंट' बटन पर क्लिक करके 'स्क्रीनशॉट' सेव कर लें या 'पीडीएफ' बना लें आवश्यकता पड़ने पर प्रस्तुत करें।

◆ अटेंडेंस की रिपोर्ट प्रिंट करने या देखने के लिए 'व्यू अटेंडेंस ऑप्शन' पर जाएँ और अटेंडेस से संबन्धित सूचना का अवलोकन करें।

◆ प्रत्येक दशा में 'विद्यालय' के 'प्रधानाध्यापक' या 'इंचार्ज प्रधानाध्यापक' के द्वारा अटेंडेन्स लॉक की जानी चाहिए, यदि विद्यालय प्रभारी का पदनाम अभी भी 'ASSISTANT TEACHER' दर्ज है तो उसे 'HEADMASTER-INCHARGE' के रूप में दर्ज करने के लिए 'ब्लॉक के पेरोल प्रभारी' को सूचित करें या 'खण्ड शिक्षा अधिकारी' से मदद प्राप्त करें।

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